スキャンしたページを1つのPDFにまとめる方法
スマホで契約書を1ページずつ撮影した、あるいはスキャナーが1枚ごとに別々のJPGとして保存した——そして今、誰かが「あの書類」を1つのファイルとして求めています。バラバラの画像14枚をメールで送るわけにはいきませんし、つなぎ合わせるためだけにスキャナーソフトをインストールするのは大げさです。
朗報です。スキャン画像の山を1つのPDFに変えるのは、ブラウザで1分ほどの作業です。このガイドでは、Doqnestの画像からPDFへの変換ツールを使って、スキャンからPDFまでの全工程——ページの結合、正しい順序への並べ替え、送信前の仕上げ——を解説します。
4つのステップでスキャンを1つのPDFにする
Doqnestはすべてブラウザ内で動作します。スキャンはお使いのデバイス上で変換され、サーバーには何もアップロードされません。ページが契約書・身分証・医療書類なら、これは重要なポイントです。
- 画像からPDFへの変換ツールを開いて画像を選択をクリックするか、JPGやPNGファイルをページに直接ドラッグします。一度に多数のファイルを選べます。
- エディタが開くと、各画像はファイルを追加した順序で、それぞれ1つのPDFページに変換されています。
- 順序と向きを直します。ページサイドバーを開き、ページをドラッグして順番に並べ、横向きに撮ったものを回転させ、撮り直しや白紙ページを削除します。
- ダウンロードをクリックして、まとめた文書を1つのPDFとして保存します。
スマホのカメラだけでスキャンしてPDFに
スキャナーはまったく必要ありません。そこそこの明るさで撮ったスマホ写真は、大半の書類には十分すぎるほど鮮明です。プロフェッショナルに見えるスキャンと、机を撮っただけの写真との違いを生むのは、いくつかの習慣です。
- ページの真上から撮影しましょう。斜めからではなく真上から撮れば、文字は台形にならず長方形を保ちます。
- 日光か明るいランプを使い、自分の影が紙にかからないようにします。
- ページで画面をいっぱいに——背景が少ないほど、PDFのページはきれいに見えます。
- すべてのページで向きをそろえる。あとから一括で回転させるのは簡単ですが、バラバラの向きを直すのは面倒です。
並べ替え・回転、既存のPDFとの結合
画像を変換してしまえば、他のPDFページとまったく同じように扱えます。ページサイドバーに全ページのサムネイルが表示されるので、7ページ目を3ページ目の前にドラッグしたり、縦向きの請求書の中に1枚だけある横向きの領収書を回転させたり、うっかり写り込んだ親指の写真を削除したりできます。
スキャンを、すでにPDFになっている文書と混ぜることもできます。送付状は本物のPDFで、署名済みのページだけが写真なら、まず写真を変換してからすべてを結合しましょう。完全な手順はPDFを結合する方法にあります。どちらの場合も、Doqnestは結果を1つの文書として扱います。
OCRでスキャンPDFを検索可能にする
写真から作ったPDFは、厳密には文字の写った画像にすぎません。検索できず、文を選択することも、住所をコピーすることもできません。それが問題になるなら——半年後に探し出す必要のあるものならすべて問題になります——組み立てた後に、まとめたファイルをOCRにかけましょう。
OCR（光学文字認識）はピクセルを読み取り、各ページに本物のテキストレイヤーを追加します。これでCtrl+Fが使えるようになり、文字のコピーも可能になります。手順はスキャンしたPDFにOCRをかける方法でステップごとに解説しています。
ファイルサイズを抑える
スマホのカメラは文書に必要な解像度をはるかに超えて撮影するため、20ページのスキャンが40 MBに達することも珍しくありません。ほとんどのメールサービスの添付上限を超えてしまいます。まとめたPDFが重くなったら、圧縮ツールにかけましょう。画面上での文字の読みやすさを保ちながら、画像を軽く再エンコードします。
印刷やアーカイブ用のスキャンなら、無圧縮のコピーも残しておきましょう。圧縮は一方通行です。
機密書類のスキャンをオンラインでまとめるのは安全？
スキャンされた書類は往々にして最も機微な種類のものです——パスポート、税務書類、署名済みの合意書。多くのオンライン変換ツールは変換のために画像を自社サーバーへアップロードするため、あなたの文書のコピーが、少なくとも一時的に、自分では管理できないインフラ上に存在することになります。
Doqnestは変換を完全にお使いのデバイス上で行います。画像がブラウザの外に出ることはなく、ツールの利用にアカウントも登録も不要です。見知らぬ相手にメールでは送りたくない書類でも、安心して使える選択肢と言えます。
よくある質問
どの画像形式をPDFにまとめられますか？
JPGとPNGです。スマホ写真、スクリーンショット、ほぼすべてのスキャンアプリの出力をカバーします。各画像が1つのPDFページになります。
一度に何ページのスキャンをまとめられますか？
固定のページ数制限はありません。処理はブラウザ内のローカルで行われるため、高解像度写真の大量バッチでも、制限となるのはデバイスのメモリだけです。一般的なスマホスキャン100枚程度なら問題ありません。
PDFを作成した後にページを追加できますか？
はい。もう一度画像からPDFへの変換ツールを開くか、エディタを開いたまま新しいスキャンを追加してください。新しいページは末尾に追加され、ページサイドバーでドラッグして好きな位置に移動できます。
まとめたPDFに透かしは入りますか？
無料ダウンロードでは各ページに小さなDoqnestの透かしが入ります。有料プラン（無料トライアルから始められます）なら透かしなしでダウンロードできます。
なぜスキャンしたPDFの文字を検索できないのですか？
ページが文字ではなく画像だからです。ファイルをOCRにかけて検索可能なテキストレイヤーを追加すれば、検索・選択・コピーがすべて正常に使えるようになります。