PDFを圧縮する方法(オンライン・無料・登録不要)
どうしても送信できないPDFは、オフィスワークにつきもののささやかなストレスです。報告書がメールサーバーから跳ね返される、求人サイトが履歴書の添付を拒否する、行政の書式のアップロードがタイムアウトする——原因はすべて、見えない上限を数メガバイト超えているだけ。
解決策は圧縮です。デスクトップソフトもアカウントも要りません。このガイドでは、Doqnestの無料圧縮ツールを使ってブラウザ上でPDFを圧縮する方法、画質スライダーの仕組み、そして見た目が悪くなる前にどこまで縮小できるかの見極め方を解説します。
4つのステップでPDFを圧縮する
Doqnestはすべてブラウザ内で動作します。ファイルはサーバーにアップロードされず、お使いのデバイス上で処理されるため、大きな文書でも高速かつプライベートに圧縮できます。
- PDF圧縮ツールを開き、PDFを選択します(ページにドラッグ&ドロップしても構いません)。
- エディタが開いたら、圧縮の画質を選びます。高い設定なら画像は元に近いまま、低い設定ならファイルをより強力に縮小します。
- 圧縮を適用し、画面上で結果を確認します。文字はどの設定でも鮮明なままなので、チェックすべきは画像です。
- ダウンロードをクリックして、小さくなったPDFをデバイスに保存します。
PDF圧縮の実際の仕組み
重いPDFの容量の大半は画像です。テキストやベクター図形はもともとコンパクトに保存されていますが、写真・スキャン・スクリーンショットは、画面表示——ときにはまともなプリンター——に必要な解像度をはるかに超えて埋め込まれていることがよくあります。
Doqnestは画質をコントロールした画像の再エンコードによってPDFのサイズを削減します。文書内の画像は選んだ画質で保存し直され、テキストレイヤーには手を付けません。だからこそ圧縮後のPDFも完璧に読めるのです。文字は画像ではないためぼやけることがなく、画像の多い文書ほど大きく縮小できるのもこの仕組みによるものです。
PDFのファイルサイズ削減:どこまで小さくできる?
正直な答えは「ファイルの中身次第」ですが、傾向ははっきりしています。
- スキャン文書が最も縮みます。スキャナーの出力は印刷解像度で保存されており、画面閲覧向けに再エンコードすると半分以下になることも珍しくありません。
- 写真入りのスライドや報告書も大幅に圧縮できます。写真は再エンコードによく耐えるためです。
- テキストだけのPDFはほとんど変わりません。圧縮できる画像データがほぼないためですが、そもそもメールサーバーで跳ね返されるのはこの種のファイルではないので問題ありません。
メールの添付上限に合わせてPDFを圧縮する
圧縮の最も一般的な理由は、メールサービスの添付ファイル上限です。一般的には25 MB、社内システムではさらに低いことも。画質レベルを選んで圧縮し、新しいサイズを確認しましょう。まだ重ければ、より低い設定を試します。添付上限と代替手段の詳しい解説はメール用にPDFを圧縮する方法をご覧ください。
実際に送る必要があるのが文書の一部だけなら、もっと簡単な方法があります。まず分割ツールで該当ページを切り出し、その抽出分を圧縮するのです。高画質の10ページは、低画質の100ページより軽いことがよくあります。
オンラインでのPDF圧縮は安全?
圧縮が最も必要になるファイル——契約書、財務書類、医療スキャン、身分証明書——は、見知らぬサーバーへのアップロードを二度考えるべきファイルそのものです。多くのオンライン圧縮ツールはまさにその方式で、ファイルをアップロードし、リモートで処理し、ダウンロードさせます。
Doqnestはブラウザの内部で、お使いのデバイスの処理能力を使って圧縮します。PDFがパソコンの外に出ることはなく、お試しに登録も不要で、保存先はあなた自身のディスクだけです。
圧縮が答えにならない場合
ときには、本当の問題がPDFの重さではなく形式であることもあります。受け取る側が内容を大きく作り直す必要があるなら、小さなPDFより編集可能な文書を送る方がよいかもしれません。その判断基準はPDFとWordの使い分けで解説しています。
また、不要なページが何百ページも含まれているためにファイルが巨大なら、ページの削除や抽出の方がどんな画質スライダーよりも効果的です。それ以外の、日常的な「添付ファイルが大きすぎる」問題なら、無料の圧縮ツールが1分以内に解決します。
よくある質問
PDFを圧縮すると文字がぼやけますか?
いいえ。圧縮で再エンコードされるのは文書内の画像です。テキストレイヤーはラスタライズされないため、どんな拡大率でも文字は鮮明なままです。変化するのは写真とスキャンだけで、その度合いは画質設定でコントロールできます。
PDFはどのくらい小さくなりますか?
内容によります。スキャンや画像の多い文書は半分以下になることも多い一方、テキストだけのPDFは再エンコードできる画像データがほとんどないため、ほぼ変わりません。
圧縮したPDFに透かしは入りますか?
無料ダウンロードでは各ページに小さなDoqnestの透かしが入ります。有料プラン(無料トライアルから始められます)なら透かしなしでダウンロードできます。
同じPDFを何度も圧縮できますか?
可能ですが、画質の劣化は積み重なります。すでに再エンコードされた画像を再エンコードすると、得られる削減量はどんどん小さくなるのに劣化は進みます。元のファイルに戻り、より低い画質設定で一度だけ圧縮する方が良い結果になります。
ファイルサイズの制限はありますか?
固定のアップロード上限はありません。そもそも何もアップロードされないからです。処理はお使いのデバイス上で行われるため、非常に大きな文書でも制限となるのはパソコンのメモリだけです。