Как объединить отсканированные страницы в один PDF
Вы сфотографировали договор постранично на телефон, или сканер сохранил каждый лист отдельным JPG — а теперь кто-то просит прислать «документ» одним файлом. Отправлять по почте четырнадцать разрозненных картинок не вариант, а устанавливать программу для сканера только ради склейки — явный перебор.
Хорошая новость: превратить кучу отсканированных изображений в один PDF можно примерно за минуту в браузере. В этом руководстве мы пройдём весь путь от скана до PDF с помощью инструмента Doqnest для преобразования изображений в PDF: объединим страницы, расставим их в правильном порядке и приведём результат в порядок перед отправкой.
Сканы в один PDF за четыре шага
Doqnest работает полностью в браузере. Сканы преобразуются на вашем собственном устройстве — ничего не загружается на сервер, — а это важно, когда на страницах договоры, документы, удостоверяющие личность, или медицинские бумаги.
- Откройте инструмент «Изображение в PDF» и нажмите Выбрать изображения или перетащите файлы JPG и PNG прямо на страницу. Можно выбрать сразу много файлов.
- Откроется редактор, где каждое изображение уже преобразовано в отдельную страницу PDF в том порядке, в каком добавлялись файлы.
- Исправьте порядок и ориентацию: откройте боковую панель страниц, расставьте страницы перетаскиванием, поверните снятые боком и удалите дубли или пустые страницы.
- Нажмите Скачать, чтобы сохранить объединённый документ одним PDF.
Скан в PDF с помощью одной лишь камеры телефона
Сканер вообще не нужен. Фото с телефона при приличном освещении более чем достаточно резкое для большинства документов. Несколько привычек отличают скан, который выглядит профессионально, от фотографии стола:
- Снимайте строго сверху, а не под углом, чтобы текст оставался прямоугольным, а не трапециевидным.
- Используйте дневной свет или яркую лампу и следите, чтобы ваша тень не падала на бумагу.
- Заполняйте кадр страницей — чем меньше фона, тем аккуратнее выглядит страница PDF.
- Держите одну ориентацию для всех страниц: повернуть потом всю пачку легко, а исправлять случайную смесь утомительно.
Меняйте порядок, поворачивайте и объединяйте с готовыми PDF
После преобразования изображения ведут себя как обычные страницы PDF. Боковая панель показывает миниатюру каждой страницы, так что можно перетащить страницу 7 перед страницей 3, повернуть единственный горизонтальный чек среди вертикальных счетов или удалить случайное фото собственного пальца.
Можно также смешивать сканы с документами, которые уже существуют в PDF. Если сопроводительное письмо — настоящий PDF, а фотографии только у подписанных страниц, сначала преобразуйте фото, затем объедините всё вместе — полное руководство есть в статье как объединить PDF-файлы. В любом случае Doqnest обработает результат как один документ.
Сделайте отсканированный PDF доступным для поиска с помощью OCR
PDF из фотографий — это, по сути, просто картинки с текстом: в нём нельзя искать, выделить предложение или скопировать адрес. Если это важно — а для всего, что понадобится найти через полгода, это важно, — прогоните собранный файл через OCR после сборки.
OCR (оптическое распознавание символов) считывает пиксели и добавляет на каждую страницу настоящий текстовый слой, так что Ctrl+F начинает работать, а текст можно копировать. Процесс описан по шагам в статье как распознать отсканированный PDF.
Держите размер файла под контролем
Камеры телефонов снимают с разрешением, намного превышающим нужды документа, поэтому скан на двадцать страниц легко весит 40 МБ — больше лимита вложений у большинства почтовых сервисов. Если объединённый PDF получился тяжёлым, прогоните его через инструмент сжатия: он перекодирует изображения в более лёгком виде, сохраняя текст читаемым на экране.
Для сканов, предназначенных для печати или архива, сохраните также несжатую копию: сжатие — дорога в один конец.
Безопасно ли объединять сканы конфиденциальных документов онлайн?
Отсканированные бумаги часто самые чувствительные: паспорта, налоговые формы, подписанные соглашения. Многие онлайн-конвертеры загружают изображения на свои серверы для преобразования, а значит копии ваших документов хотя бы ненадолго оказываются на инфраструктуре, которую вы не контролируете.
Doqnest выполняет преобразование полностью на вашем устройстве: изображения не покидают браузер, а для использования инструмента не нужны ни аккаунт, ни регистрация. Поэтому он подходит даже для документов, которые вы не отправили бы по почте незнакомцу.
Часто задаваемые вопросы
Какие форматы изображений можно объединить в PDF?
Файлы JPG и PNG — это фото с телефона, скриншоты и результат работы практически любого приложения-сканера. Каждое изображение становится одной страницей PDF.
Сколько отсканированных страниц можно объединить за раз?
Фиксированного лимита страниц нет. Поскольку обработка идёт локально в браузере, очень большие партии фотографий высокого разрешения ограничены только памятью устройства — сотня обычных сканов с телефона проблем не вызовет.
Можно ли добавить страницы после того, как PDF создан?
Да. Откройте инструмент «Изображение в PDF» снова или добавьте новые сканы, пока редактор ещё открыт: новые страницы добавятся в конец, и их можно перетащить на нужное место в боковой панели страниц.
Будет ли на объединённом PDF водяной знак?
При бесплатном скачивании на каждой странице ставится небольшой водяной знак Doqnest. Платные тарифы, которые начинаются с бесплатного пробного периода, позволяют скачивать без водяного знака.
Почему в моём отсканированном PDF нельзя искать текст?
Потому что страницы — это изображения, а не текст. Прогоните файл через OCR, чтобы добавить текстовый слой для поиска, — после этого поиск, выделение и копирование будут работать как обычно.