如何把扫描页合并成一个PDF
你用手机一页一页拍下了合同,或者扫描仪把每张纸都存成了单独的JPG——而现在有人要你把“那份文件”作为一个文件发过去。把十四张零散图片塞进邮件不现实,为了拼几张图去装扫描仪软件又太小题大做。
好消息是:把一堆扫描图片变成一个PDF,在浏览器里只要一分钟左右。本指南将用Doqnest的图片转PDF工具带你走完从扫描到PDF的完整流程——合并页面、排好顺序,并在发送前把结果收拾干净。
四步把扫描件变成一个PDF
Doqnest完全在浏览器中运行。扫描件在你自己的设备上完成转换——不会上传到任何服务器——当页面是合同、证件或医疗文书时,这一点很重要。
- 打开图片转PDF工具,点击选择图片,或把JPG和PNG文件直接拖到页面上。可以一次选择多个文件。
- 编辑器打开后,每张图片都已按添加文件的顺序转换成独立的PDF页面。
- 修正顺序和方向:打开页面侧边栏,把页面拖成正确顺序,把拍横了的页面转正,删除重拍和空白页。
- 点击下载,把合并后的文档保存为一个PDF。
只用手机相机也能扫描成PDF
你根本不需要扫描仪。在光线尚可的环境下,手机照片的清晰度对大多数文书来说绰绰有余。几个小习惯决定了扫描件看起来是专业文档,还是一张办公桌照片:
- 从页面正上方垂直拍摄而不是斜着拍,让文字保持矩形而不是梯形。
- 利用日光或明亮的台灯,并让自己的影子避开纸面。
- 让页面填满画面——背景越少,PDF页面看起来越干净。
- 每一页保持同一方向;事后整批旋转很容易,修正乱七八糟的混合方向则很折磨人。
排序、旋转,并与已有PDF合并
图片转换完成后,它们的行为就和任何其他PDF页面一样。页面侧边栏显示每一页的缩略图,你可以把第7页拖到第3页前面、把一批竖版发票中唯一一张横版收据转正,或删掉不小心拍到的大拇指。
你也可以把扫描件和已经是PDF的文档混在一起。如果封面信本来就是真正的PDF,只有签名页是照片,那就先转换照片,再把所有内容合并——完整教程见如何合并PDF文件。无论哪种方式,Doqnest都把结果当作一个文档处理。
用OCR让扫描PDF可搜索
由照片组成的PDF从技术上讲只是文字的图片:你无法搜索它、选中一句话,或从中复制一个地址。如果这很重要——对任何六个月后还要找出来的文件来说都很重要——组装完成后把合并的文件跑一遍OCR。
OCR(光学字符识别)会读取像素并给每一页添加真正的文本层,之后Ctrl+F能用了,文字也能复制出来。具体步骤见如何对扫描PDF运行OCR。
控制文件大小
手机相机的拍摄分辨率远超文档所需,所以二十页的扫描件轻松就有40 MB——超过大多数邮箱的附件限制。如果合并出来的PDF太大,用压缩工具处理一下,它会以更轻的体积重新编码图片,同时保证文字在屏幕上依然清晰可读。
如果扫描件将来要打印或存档,请同时保留一份未压缩的副本;压缩是一条单行道。
在线合并敏感文件的扫描件安全吗?
扫描的文书往往是最敏感的那一类——护照、税务表格、签署的协议。许多在线转换器会把你的图片上传到它们的服务器进行转换,这意味着你的文档副本至少会短暂地存在于你无法控制的基础设施上。
Doqnest的转换完全在你的设备上进行:图片从不离开你的浏览器,使用工具也不需要账号或注册。因此,即使是你不愿意随便发给陌生人的文件,用它处理也是合理的选择。
常见问题
可以把哪些图片格式合并成PDF?
JPG和PNG文件——涵盖了手机照片、截图以及几乎所有扫描App的输出。每张图片变成一个PDF页面。
一次可以合并多少张扫描页?
没有固定的页数限制。由于处理在浏览器本地进行,非常大批量的高分辨率照片只受设备内存的限制——一百张普通的手机扫描件完全没有问题。
创建PDF之后还能再添加页面吗?
可以。重新打开图片转PDF工具,或在编辑器还开着时直接添加新的扫描件——新页面会追加到文档中,你可以在页面侧边栏中把它们拖到合适的位置。
合并后的PDF会带水印吗?
免费下载的文件每页会带有一个小的Doqnest水印。付费方案(提供免费试用)下载的文件不带水印。
为什么我没法搜索扫描PDF里的文字?
因为页面是图片,不是文字。把文件跑一遍OCR以添加可搜索的文本层——之后查找、选中和复制就都能正常使用了。